Care este treaba cu comunicatele PR?

În ultimul timp, ai tot auzit vorbindu-se despre publicitatea și promovarea unei afaceri în mediul online. De știut, știi bine că internetul este viitorul, mai ales pentru că acesta are miliarde de accesări din lumea întreagă, însă te întrebi probabil cum ai putea proceda pentru că această promovare online să funcționeze, astfel încât să atragi câți mai mulți clienți pentru afacerea ta. Ei bine, îți spunem noi: secretul constă în comunicatele PR pe care milioanele de utilizatori de email le primesc pe adresa lor, comunicate de PR ce conțin informații despre tine și despre mica ta afacere aflată la început de drum.

Poate acum ești reticent, însă s-ar putea cândva să ai și tu nevoie de acest gen de promovare  și trebuie să știi cum funcționează lucrurile și la cine să apelezi exact, mai ales dacă intenționezi să-ți deschizi o mică afacere. Iar aici ne referim la orice tip de afacere, de la un magazin cu bomboane, până la servicii de masaj sau de email marketing.

Așadar nu abandona lecturarea acestui material și iată care este treaba cu respectivele comunicate de PR:

Cei care se ocupă de realizarea acestui gen de materiale coloborează cu persoane care se ocupă cu comercializarea diverselor produse (persoane care au o afacere mai mare sau mai mică) ca de exemplu: un magazin de jucării. Persoanele respective se află la început de drum și trebuie să-și promoveze afacerea în mediul online. Pentru că cititorule, trebuie să înțelegi, dacă nu te ocupi de promovarea online, practic nu exiști, iar afacerea ta este mai mult ca sigur sortită eșecului. Sună înfricoșător, dar ăsta e adevărul.

Astfel, deținătorul  magazinului de jucării, pe care l-am luat drept exemplu, cere pe baza unei colaborări să se scrie articolele despre produsele sale. Apar astfel ceea ce se numesc comunicate PR prin care respectivele articole care vorbesc despre magazinul de jucării sunt trimise pe adresele utilizatorilor de email.  Aceste comunicate PR sunt un fel de recenzii ale produselor magazinelor de jucării prin care se prezintă potențialilor clienți cât de bune sunt produsele de la magazinul de jucării, cum pot fi achiziționate, ce prețuri și oferte avantajoase au. Se vizează un public țintă, bineînțeles.

Tot ce trebuie să faci, dacă vrei și tu să fie scrise comunicate PR despre mica ta afacere, este să-ți creezi un site/ pagină web către care cei care scriu articole să poată să trimită link (linkul fiind inserat în text și putând fi accesat dacă se dă click pe cuvintele cheie), astfel încât cititorii să afle despre afacerea ta. Printre ei, cu siguranță, se vor regăsi persoane dornice să cumpere diverse produse și care te vor contacta imediat. Efectul este garantat.

 

Cum se realizează promovarea unui site

Pentru toți cei care sunt la început de drum, în domeniul afacerilor și vor să-și promoveze cumva afacerea pentru a atrage cât mai mulți cliențo,  îți spunem noi cum stau lucrurile mai exact. Ei bine, trebuie să-ți concentrezi atenția asupra mediului online pentru că el reprezintă viitorul. Dacă nu se vorbește despre tine în mediul online și implicit pe site-urile de socializare, practic nu exiști.

Mai precis, ceea ce ai tu de făcut este să investești în promovarea site-ului tău prin SEO (Search Engine Optimization) care să te ajute ca site-ul tău să apară în primele rezultate afișate de google. Metodele clasice precum promovarea la tv, la posturile locale, publicitatea prin împărțirea de pliante sau reclamele la un post de radio local, parcă nu mai dau același randament, iar scopul tău este de a atrage câți mai mulți clienți. Tocmai de aceea, pentru o afacere de succes, trebuie să urmezi cu atenție pașii indicați mai jos.

  • În primul rând fă-ți un site unde să povestești oamenilor despre afacerea ta. Dacă nu ești pregătit pentru a lucra la un site în adevăratul sens al cuvântului, fă-ți pentru început un blog. Însă cumpără domeniul repectiv, indiferent că este vorba de un domeniu RO, NET sau COM pentru că reprezintă o dovadă de seriozitate.
  • Dă-i o formă atractivă site-ului sau blogului tău, dar în același timp și una care să reprezinte încredere pentru potențialii clienți. Mare atenție la modul în care alegi culori și numele respectivului site/blog. Numele trebuie să fie cât mai scurt și ușor de reținut, la fel la brandul firmei tale. De exemplu: Plăcinta Delicioasă/ Plăcinte Calde (dacă ai o patiserie, de exemplu). Fiindcă nu ești încă un brand cunoscut, precum numele mari care domină industriile de orice fel, alege cu atenție denumirea firmei și implicit a site-ului pentru ca oamenii să știe imediat cu ce te ocupi. Dacă vor vedea cuvântul „plăcintă”, clar își vor da seama că te ocupi cu produse de patiserie și nu cu piese de reparat mașini. Dacă ai fi ales un nume precum „La Nicu”, ar fi fost destul de ambiguu.
  • Ocupă-te serios de promovarea site-ului tău prin acest SEO pe care îl aminteam anterior! Nu mai e vreme de pierdut, mai ales dacă ești la început de drum și trebuie să dai din coate pentru a te face cunoscut.
  • Iar dacă nu ai timp de promovarea site-ului tău, angajează pe cineva care să se ocupe serios de asta.
  • Iar dacă nu vrei să-ți bați tu capul cu promovarea online, o metodă bună și eficientă pentru promovarea site-ului pe care îl deții se numește email marketing. Conceptul de „email marketing” este unul relativ nou și reprezintă știința care studiază modalitățile de promovare a unei afaceri online, prin intermediul adreselor de email. Iar mediul online este totul, chiar dacă poate nu îți vine să crezi.

Așa că respectivul serviciu nu face altceva decât să trimită utilizatorilor pe care îi are în baza de date emailuri în care să-i informeze despre afacerea ta. Mai precis mailuri prin care să le prezinte produsele sau serviciile tale, ofertele pe care le pui la dispoziția potențialilor clienți, informații despre locul și intervalul de timp în care poți fi contactat pentru stabilirea detaliilor unei colaborări și lista poate continua. Este simplu și rapid să te faci cunoscut prin intermediul lor. E doar o mică investiție pentru afacerea ta!

 

Despre comunicate de presă & co

Zilnic, pe adresa mea de mail sosesc o mulțime de comunicate de presă și asta pentru că lucrez într-o instituție de presă, iar emailul meu este cunoscut celor care se ocupă cu imaginea diverselor companii sau istituții publice (PR). Primesc tot felul de comunicate de presă ce promovează produse, evenimente, care anunță anumite schimbări, conferințe de presă, decizii etc. Așadar, un volum enorm de informații pe care trebuie să îl selectez și să-l valorific. Iar unele zile sunt mai aglomerate decât altele. Știți cum e cu jurnaliștii. Uneori se află în goana după evenimente, uneori sunt atât de multe evenimente, încât jurnalistul este nevoit să fac o selecție drastică.

De curând însă, am avut un conflict destul de urât cu o domnișoară PR care mi-a trimis un email în care îmi reproșa că i-am ignorat complet comunicatele de presă trimise.

Am încercat să-i explic că motivul pentru care am făcut acest lucru a fost faptul că ceva nu era în regulă legat de comunicatele de presă trimise de ea. Ceva legat de modul în care erau redactate comunicatele respective.  Stilul pe care îl folosise era unul destul de ambiguu. Nu am înțeles nimic din ceea ce redactase acolo. A vrut să ofere o mulțime de detalii și astfel stilul a devenit destul de alambicat și sufocant.

Scopul comunicatelor de presă trimise de către PR-ul respectiv era să promoveze un eveniment organizat de firma pe care o reprezintă, iar domnișoara PR avea pretenția ca noi să preluăm informația exact așa cum a fost trimisă de ea și să o publicăm în revista noastră. Numai că lucrurile nu stau deloc așa. Doar jurnaliștii leneși sunt cei care nu se deranjează să modifice conținutul comunicatelor de presă. Și de multe ori, publicul ajunge să nu înțeleagă nimic din informațiile publicate.

Așa că am rugat-o să modifice informațiile, dându-le o formă clară și concisă pentru a putea înțelege ceea ce intenționa să transmită prin comunicatele de presă respective. Și ghici ce a făcut? Nimic. Absolut nicio modificare. Mi-a mai trimis încă o dată comunicatele respective, în aceeași formă, cerându-mi mie să extrag esențialul.

Redactorul-șef al revistei noastre mi-a cerut să ignor întru-totul conținutul și să-l trimit direct la coșul de gunoi, considerând un fel de sfidare din partea domnișoarei PR. Drept urmare, ne-am concentrat atenția asupra celor care chiar își fac meseria de comunicatori cu presă și nu asupra celor care ajung întâmplător în astfel de poziții importante.

Am observat că după două săptămâni, numele PR-ului care semna comunicatele de presă de la firma respectivă s-a schimbat.